Déménagement entreprise

1. Planifiez au mieux votre déménagement :
   • Déterminez la date du déménagement en fonction des besoins de votre entreprise, de la date limite et surtout de vos contraintes.
   • Créez un comité de déménagement ou désignez une équipe responsable pour coordonner les efforts. Vous pouvez créer un channel sur Slack ou un groupe WhatsApp pour regrouper toutes les informations à un seul endroit.
2. Évaluez vos besoins et ce qu’il y a à faire :
   • Faites l’inventaire de tous les équipements, mobilier et documents à déménager. Avez-vous besoin de faire le tri des bureaux ? Achetez de nouveaux mobiliers ?
   • Identifiez les besoins spécifiques de chaque département ou service. Faites participer les salariés à ce déménagement pour éviter toute confusion et perte de données.
3. Établissez un budget :
   • Préparez un budget détaillé pour le déménagement, y compris les coûts de location, de transport, et de services supplémentaires.
   • Prévoyez une marge pour les imprévus.
4. Trouvez de nouveaux bureaux pour votre entreprise :
   • Choisissez un nouveau lieu de travail en tenant compte de la proximité des clients, des employés et des fournisseurs, ainsi que des besoins en espace et en infrastructures. N’hésitez pas à prévoir de la surface supplémentaire si votre entreprise évolue et grossit avec de nouveaux salariés.
5. Communiquez auprès de vos salariés :
   • Informez les employés du déménagement dès que possible. N’hésitez pas à les prévenir en amont de la nouvelle adresse des locaux d’entreprise pour qu’ils puissent prendre leur disposition.
   • Organisez des réunions pour répondre à leurs questions et préoccupations.
   • Impliquez-les dans le processus autant que possible.
6. Planifiez la logistique :
   • Engagez une entreprise de déménagement professionnelle comme Dexer.
   • Planifiez la logistique du déménagement, y compris le transport, le chargement et le déchargement. Vous pouvez peut-être prévoir de demander à vos collègues de s’occuper chaque de son bureau ? Ou demander à notre société de déménagement de faire les cartons.
   • Assurez-vous que les accès aux deux sites (ancien et nouveau) sont suffisamment larges pour les véhicules de déménagement.
7. Mettez à jour votre nouvelle localisation :
   • Informez les clients, les fournisseurs, les partenaires et les autres parties prenantes du changement d’adresse.
   • Mettez à jour tous les documents commerciaux, y compris les cartes de visite, les sites web, et les annonces.
8. Installez-vous dans les nouveaux locaux d’entreprise :
   • Préparez le nouvel espace en fonction des besoins spécifiques de chaque département de l’entreprise.
   • Assurez-vous que les services tels que l’électricité, l’eau et l’internet sont opérationnels avant le jour du déménagement.
9. Le jour J :
   • Organisez le déménagement par étapes, en commençant par les départements moins critiques.
   • Surveillez de près le processus pour résoudre rapidement tout problème qui survient.
10. Post-déménagement :

• Effectuez une vérification post-déménagement pour vous assurer que tout est en ordre et que rien n’a été endommagé.
• Organisez une réunion post-déménagement pour recueillir les commentaires des employés et identifier les domaines à améliorer pour de futurs déménagements.

En suivant ces étapes et en anticipant les défis potentiels, vous pouvez minimiser les perturbations et assurer un déménagement d’entreprise réussi ! À vous de jouer !